就业授权文件(EAD,即工卡)是您在美国合法工作的重要凭证。如果不幸发生EAD卡丢失、被盗或严重损坏的情况,您可能会感到焦虑,担心影响到您的工作和生活。好消息是,美国公民及移民服务局(USCIS)为此类情况提供了补办流程。
本指南将详细介绍当您的EAD卡丢失、被盗或损坏时,您应该如何申请补办,包括需要填写的表格、必需的文件、相关费用以及在整个过程中需要注意的关键事项,以帮助您尽快获得替代卡片,避免不必要的延误。
第一章:确认EAD卡丢失、被盗或损坏的情况
在启动补办程序之前,首先要确认您的EAD卡确实无法使用或找回。
- 丢失 (Lost): 您不确定EAD卡在哪里,经过合理寻找后仍未找到。
- 被盗 (Stolen): 您有理由相信您的EAD卡被他人非法取走。如果发生盗窃,建议您同时向当地警方报案,获取报案记录,这可能对您的补办申请有所帮助,尽管USCIS的说明中并未将其列为必需文件。
- 损坏 (Damaged/Mutilated): EAD卡出现物理性损坏,例如断裂、严重磨损导致信息无法辨认,或者被液体浸泡等,使其无法正常使用。
第二章:EAD卡补办的核心步骤
补办丢失、被盗或损坏的EAD卡,其核心流程与首次申请或续期类似,都需要提交Form I-765,但申请原因会有所不同 1。
2.1 填写Form I-765 (就业授权申请表)
这是补办EAD卡的关键表格 1。
- 下载最新表格: 务必从USCIS官方网站下载最新版本的Form I-765及其说明 2。
- 选择正确的申请原因: 在表格的Part 1中,您需要选择 “1.b. Replacement of lost, stolen, or damaged employment authorization document OR correction of your employment authorization document NOT DUE to U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) error.” (补办丢失、被盗或损坏的EAD卡,或更正并非由USCIS错误导致的卡片信息错误) 1。
- 准确填写个人信息: 仔细填写表格的所有部分,确保您的姓名、A号码(如有)、出生日期、邮寄地址等信息准确无误,并与您之前的申请和官方文件一致 2。
- 签名和日期: 务必在表格指定位置亲笔签名并填写日期。未签名的申请将被直接拒绝 2。
2.2 准备必要的支持性文件
除了填妥的Form I-765,您通常还需要提交以下文件 1:
- 您丢失、被盗或损坏的EAD卡的复印件(如果可能): 如果您还保留有之前EAD卡的复印件,请一并提交。这有助于USCIS核实您之前的授权信息 3。如果完全丢失且没有任何复印件,请在申请中说明情况。
- 政府签发的带照片的身份证件复印件: 例如您的护照个人信息页、驾照或州身份证等,以证明您的身份 2。
- 两张符合USCIS规格的护照式照片: 通常要求是近期(例如30天内)拍摄的2×2英寸彩色照片 2。
- 证明您当前移民身份或EAD资格的文件(如果适用): 例如,您的I-94入境记录、签证页、或批准您当前移民身份的I-797通知书等 2。
- 关于卡片丢失、被盗或损坏的声明(可选但建议): 撰写一份简短的声明,说明您的EAD卡是如何丢失、被盗或损坏的,以及发生的时间和地点。如果被盗,可以附上警方报案记录的复印件。
- 损坏的EAD卡原件(如果适用): 如果您的卡片是损坏而非丢失或被盗,USCIS通常要求您将损坏的卡片原件与申请一同寄回 1。
2.3 支付申请费
补办丢失、被盗或损坏的EAD卡通常需要支付申请费 1。
- 查询费用: 费用标准可能会调整,请务必在提交申请前通过USCIS官网的费用计算器或Fee Schedule (G-1055) 确认最新的I-765申请费 3。
- 支付方式: 通常可以通过支票、汇票(抬头写 “U.S. Department of Homeland Security”)或信用卡(使用Form G-1450)支付 2。
- 费用豁免可能性: 在某些符合特定经济困难标准的情况下,您可以提交Form I-912, Request for Fee Waiver,申请豁免申请费 2。
2.4 邮寄申请包裹
- 邮寄地址: I-765表格的邮寄地址因您的资格类别和居住地而异。请务必在USCIS官网的 “Direct Filing Addresses for Form I-765” 页面查找适用于您情况的正确邮寄地址 4。
- 邮寄方式: 建议使用可追踪的邮寄方式(如USPS Certified Mail with return receipt, FedEx, UPS),以便确认USCIS已收到您的申请,并保留邮寄凭证 3。
第三章:EAD卡补办过程中的注意事项
3.1 及时行动
一旦发现EAD卡丢失、被盗或损坏,应尽快开始准备补办申请。拖延可能会导致您在没有有效工作许可的情况下工作,从而引发法律问题。
3.2 确保信息准确且一致
您在Form I-765上填写的所有信息,必须与您之前的申请记录和官方文件上的信息完全一致。任何不一致都可能导致延误或收到补件通知(RFE)。
3.3 保留完整副本
在邮寄您的申请包裹之前,务必为所有提交的文件(包括表格、支持性文件、支票/汇票副本、邮寄凭证等)制作并保留一套完整的复印件,以备后续查询或需要 3。
3.4 更新您的地址(如果需要)
如果您在申请处理期间搬家,务必及时通过USCIS官方渠道更新您的邮寄地址,以确保您能收到所有重要的通知和新的EAD卡 9。USCIS的政策是,如果EAD卡因地址错误被退回,可能会在60天后销毁该卡片 9。
3.5 追踪您的案件状态
提交申请后,您会收到一份来自USCIS的收据通知(Form I-797C),上面会有的案件号码(Receipt Number)。您可以使用此号码在USCIS官网的“案件状态在线”(Case Status Online)工具查询您的申请处理进度 9。
3.6 关于工作授权的连续性
请注意,提交EAD补办申请本身通常不会自动延长您之前的工作授权期限。如果您的工作授权即将或已经过期,而您又丢失了EAD卡,您需要尽快获得补办的卡片才能继续合法工作。某些符合条件的EAD续期申请可以获得自动延期,但补办丢失、被盗或损坏的卡片通常不在此列,除非您的补办申请恰好与符合自动延期条件的续期申请同时进行或情况特殊。
第四章:如果EAD卡在邮寄过程中丢失或未收到
这是一个与补办略有不同的情况,但同样需要处理。
- USCIS系统显示已邮寄但您未收到:
- 首先,通过USPS的追踪号码(如果USCIS提供了)查询邮寄状态 9。
- 确认您在USCIS系统中的邮寄地址是否准确无误,并确保您的姓名在邮箱上清晰可见,或者如果您与他人同住,地址中是否包含了“in care of”信息 9。
- 您可以联系USCIS联络中心或提交在线的“未收到卡片”查询(e-Request for non-delivery of a card)9。
- 如果确认是USCIS或USPS的错误导致您未收到卡片,USCIS可能会免费为您补发。但如果是因为您提供的地址错误或未能及时更新地址,您可能需要重新提交I-765表格并支付新的申请费来补办 9。
- EAD卡被USPS退回给USCIS:
- 如果USCIS的案件状态在线工具显示您的EAD卡被退回,您需要先核实并更新您在USCIS的邮寄地址(如果需要),然后提交案件查询,请求USCIS将卡片重新邮寄到您的正确地址 9。请注意,USCIS通常只会在退回后保留卡片60天,之后可能会销毁 9。
结论
EAD卡的丢失、被盗或损坏确实会带来不便,但通过及时、准确地按照USCIS的指引提交补办申请,您可以重新获得这张重要的工作许可文件。务必仔细准备所有必需的表格和文件,准确支付费用,并密切关注您的申请状态。如果在申请过程中遇到任何疑问或复杂情况,寻求经验丰富的移民律师的帮助总是一个明智的选择。