I-765表格填写分步教学：避免常见错误，加速您的EAD申请

对于许多希望在美国合法工作的人士而言，正确填写并提交I-765表格（就业授权申请表）是获得就业授权文件（EAD，即工卡）的关键一步。然而，这份表格的细致要求和潜在的复杂性常常让申请人感到困惑甚至烦恼。一个微小的错误或遗漏都可能导致申请被延误，甚至被拒绝，从而打乱您的职业规划和生活安排 ¹。

本分步教学指南旨在为您提供清晰、详尽的指导，帮助您准确理解和完成I-765表格的每一个部分。我们将指出在填写过程中常见的错误，并提供实用的规避技巧，以确保您的EAD申请能够顺利提交，最大限度地减少不必要的延误，从而加速您获得工卡的进程。

第一章：开始之前：关键准备工作

在您动手填写I-765表格之前，充分的准备工作至关重要。这不仅能让填写过程更顺畅，还能有效降低出错的风险。

1.1 明确您的EAD资格类别

EAD的资格类别繁多，每种类别对应特定的移民身份或情况，并有其独特的申请要求和类别代码（例如 (c)(9) 类适用于身份调整申请人，(c)(8) 类适用于庇护申请人等）³。准确判断并选择正确的资格类别是整个申请过程中的第一步，也是最关键的一步 ²。错误的类别选择几乎必然会导致申请被拒。

• 如何操作： 请仔细查阅美国公民及移民服务局（USCIS）官方网站上关于I-765表格的最新说明（Instructions for Form I-765）⁴。这份官方说明详细列出了所有EAD资格类别及其定义和具体要求 ⁴。如果您对自己的类别有任何不确定，强烈建议咨询经验丰富的移民律师。

1.2 下载最新版本的I-765表格和说明

USCIS会定期更新其表格。使用过时版本的表格是导致申请被直接拒绝的常见原因之一 ³。

• 如何操作： 请务必从USCIS官方网站（https://www.uscis.gov/i-765）下载最新版本的I-765表格及其配套的官方说明文档 ³。表格的“Edition Date”（版本日期）通常位于表格的左下角或右下角 ⁷。

1.3 收集必要的支持性文件（通用概览）

虽然具体的支持性文件因您的EAD资格类别而异，但一些通用的文件是大多数申请都需要的 ³。提前准备好这些文件可以节省您后续的时间。一般可能包括：

• 身份证明： 例如您的护照个人信息页复印件 ³。
• 当前移民身份证明： 例如您的I-94入境/离境记录、签证页复印件等 ³。
• 符合USCIS规格的护照照片： 通常需要两张近期拍摄的2×2英寸彩色照片 ³。
• 与您资格类别相关的特定文件： 例如，身份调整申请的I-485收据通知 ³，F-1学生的I-20表格 ⁹，庇护申请的收据通知 ⁶ 等。
• 之前的EAD卡复印件（如果适用）： 如果您是申请EAD续期或补办 ³。

重要提示： 请务必参照I-765表格的官方说明，针对您所申请的具体EAD类别，核对并准备完整、准确的支持性文件清单 ⁴。

第二章：逐项解析I-765表格填写

现在，让我们一步步地详细了解如何填写I-765表格的各个部分。请务必使用黑色墨水填写，字迹清晰可辨，或者直接在可填写的PDF版本上打字 ³。

Part 1: Reason for Applying （申请原因）

这部分要求您说明本次申请的目的 ³。

• Item 1.a. Initial permission to accept employment: 首次申请EAD ⁴。
• Item 1.b. Replacement of lost, stolen, or damaged employment authorization document OR correction of your employment authorization document NOT DUE to U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) error: 补办丢失、被盗、损坏的EAD卡，或者更正并非由USCIS错误导致的卡片信息错误 ¹¹。
• Item 1.c. Renewal of my permission to accept employment: 续期您现有的EAD ⁴。如果选择此项，您通常需要附上当前EAD卡的正反面复印件 ⁴。

常见错误： 选错申请原因，尤其是在补办和续期之间混淆。

提示： 仔细核对您的具体情况，确保选择最准确的选项。

Part 2: Information About You （您的个人信息）

这部分收集您的基本个人身份信息 ³。

• Items 1.a. – 1.c. Your Full Legal Name (姓、名、中间名): 务必填写您法律文件上的全名，与护照等身份证件保持一致。
• Items 2.a. – 4.c. Other Names Used (其他曾用名): 如有婚前姓、别名等，请在此处列出 ³。
• Items 5.a. – 5.f. Your U.S. Mailing Address (您的美国邮寄地址): 这是USCIS邮寄EAD卡和所有官方通知的地址，务必确保准确无误且能在未来几个月内稳定接收邮件 ¹³。如果使用他人地址，请正确填写 “In Care of Name”（代收人姓名）¹³。
  • 常见错误： 邮寄地址不完整或不准确，导致无法收到EAD卡或重要通知 ¹³。搬家后未及时更新地址 ¹³。
  • 提示： 如果预计在申请处理期间搬家，建议使用一个长期稳定的代收地址，或及时通过USCIS官方渠道更新您的地址 ¹³。
• Item 6. Is your current mailing address the same as your physical address? (邮寄地址与实际居住地址是否相同): 如不同，需在Item 7中提供实际居住地址 ⁴。
• Item 8. Alien Registration Number (A-Number) (外国人登记号码，如有): 通常以 “A” 开头，后跟8或9位数字。如果您有A号码，请务必填写。它通常在您之前的移民文件或EAD卡上可以找到 ⁴。
• Item 9. USCIS Online Account Number (USCIS在线账户号码，如有): 如果您之前在USCIS在线系统注册过账户，可在此填写 ⁴。
• Item 10. Gender (性别). ⁴
• Item 11. Marital Status (婚姻状况). ⁴
• Item 12. Have you previously filed Form I-765? (您之前是否申请过I-765表格): 如选择 “Yes”，需在Item 13.a. – 13.c. 中提供相关信息 ⁴。
• Item 13.a. Has the Social Security Administration (SSA) ever officially issued you a Social Security card? (社会安全局是否曾正式签发给您社保卡): 如选择 “Yes”，需提供Item 13.b.中的SSN号码 ⁴。
  • 提示： 如果您已有SSN，请确保填写准确。
• Items 14. – 15. Do you want the SSA to issue you a Social Security card? (您是否希望社安局为您签发社保卡): 如果您没有SSN并希望申请，或者需要补办社保卡，可以在此选择 “Yes”，并同意SSA使用您的信息。这将允许USCIS将您的信息共享给SSA，以便为您签发社保卡。您需要在Item 16和17中提供父母的姓名 ⁶。
• Item 18.a. Country of Birth (出生国家). ⁴
• Item 18.b. Country of Citizenship or Nationality (国籍国). ⁴
• Item 19. Place of Birth (出生地点 – 城市/城镇/村庄，州/省，国家). ⁴
• Item 20. Date of Birth (出生日期 – 月/日/年). ⁴
• Item 21.a. Form I-94 Arrival-Departure Record Number (I-94入境/离境记录号码): 如果您合法入境美国，通常会有I-94记录。对于大多数通过空海港入境的人士，可以从CBP官网（https://i94.cbp.dhs.gov）获取电子版I-94号码 ³。
  • 常见错误： 无法找到I-94号码或填写错误。对于非法入境者，可能没有I-94 ⁷。
  • 提示： 如果您不确定或找不到，可以注明 “Unknown” 或留空，但准确提供有助于申请 ⁷。
• Item 21.b. – 21.e. Passport Number, Travel Document Number, Country that Issued Passport or Travel Document, Expiration Date for Passport or Travel Document (护照号码、旅行证件号码、签发国家、过期日期): 填写您入境时使用的护照或旅行证件信息 ⁴。
• Item 22. Date of Your Last Arrival into the U.S., On or About (您最近一次入境美国的日期): 填写您最近一次进入美国的日期 ⁴。
• Item 23. Place of Your Last Arrival into the U.S. (您最近一次入境美国的地点): 填写您入境的口岸城市和州 ⁴。
• Item 24. Immigration Status at Your Last Arrival (您最近一次入境时的移民身份): 例如 B-2 Visitor, F-1 Student, Parolee等。如果当时没有合法身份，可注明 “No Status” 或 “EWI” (Entry Without Inspection) ⁴。
• Item 25. Your Current Immigration Status or Category (您当前的移民身份或类别): 填写您目前在美国的身份，例如 F-1 Student, H-4 Dependent, Asylum Applicant等 ⁴。
• Item 26. Student and Exchange Visitor Information System (SEVIS) Number (SEVIS号码，如有): F-1、M-1学生和J-1访问学者通常会有SEVIS号码，可以在I-20或DS-2019表格上找到 ⁴。

常见错误（Part 2综合）： 信息不一致（与其他移民文件上的信息冲突），拼写错误，日期格式错误，漏填必填项。

提示： 务必仔细核对所有信息，确保与您的官方文件（护照、签证、I-94、之前的移民申请等）完全一致。所有日期格式应为mm/dd/yyyy。

Part 3: Information About Your Eligibility Category （您的资格类别信息）

这是表格中至关重要的部分，您需要在此指明申请EAD所依据的具体资格类别代码 ³。

• Item 27. Eligibility Category (资格类别): 在此处填写正确的EAD类别代码。例如：
  • 庇护申请人：(c)(8) ¹⁹
  • 身份调整申请人：(c)(9) ¹⁹
  • F-1学生OPT：(c)(3)(A) Pre-completion, (c)(3)(B) Post-completion, (c)(3)(C) STEM Extension ⁹
  • H-4配偶：(c)(26) ³
  • L-2配偶：(a)(18) ¹⁹
  • 常见错误： 填写错误的类别代码，或未填写。这是导致申请被拒的最高频错误之一 ¹。
  • 提示： 再次强调，务必参照最新的I-765官方说明 ⁴，找到并填写完全正确的类别代码 ⁵。如果不确定，请寻求专业法律帮助。
• Items 28. – 31.b. (根据不同类别填写): 根据您在Item 27中选择的类别，可能需要在此处回答特定的问题或提供额外信息。例如：
  • (c)(3)(C) STEM OPT Extension: 需要提供学位、雇主名称、E-Verify号码等信息 ⁹。
  • (c)(8) Asylum Applicant: 可能需要回答关于之前是否被定罪等问题 ²⁰。
  • (c)(26) H-4 Spouse: 需要提供H-1B主申请人的I-797收据号码 ⁴。
  • (c)(35) Compelling Circumstances EAD: 需要提供相关信息 ⁴。

提示： 仔细阅读并准确回答与您所选类别相关的所有问题 ⁴。

Part 4: Applicant’s Statement, Contact Information, Declaration, Certification, and Signature （申请人声明、联系信息、认证和签名）

这部分是您的个人声明和签名 ³。

• Item 1.a. – 1.b. Applicant’s Statement (申请人声明): 选择您是否能理解英文，以及是否使用了翻译 ³。
• Items 3. – 5. Applicant’s Contact Information (申请人联系信息): 提供您的电话号码和电子邮箱地址 ³。
• Item 7.a. – 7.b. Applicant’s Signature (申请人签名) and Date of Signature (签名日期): 这是表格中绝对不能遗漏的部分。务必亲笔签名并填写日期。 未签名的申请将被直接拒绝 ¹。

常见错误： 忘记签名，或由他人代签（除非是法定监护人等特定情况）2。

提示： 在邮寄前务必再三检查是否已亲笔签名并填写了当天的日期。

Part 5: Interpreter’s Contact Information, Certification, and Signature （口译员联系信息、认证和签名）

如果您在填写表格时使用了口译员的帮助，口译员需要在此部分填写其信息并签名 ³。

Part 6: Contact Information, Declaration, and Signature of the Person Preparing this Application, if Other Than the Applicant （代填表人联系信息、声明和签名，如非申请人本人填写）

如果有其他人（例如律师、机构代表，而非仅仅是翻译）为您准备了这份申请，代填表人需要在此部分填写其信息并签名 ³。

Part 7: Additional Information （附加信息）

如果表格某些部分的空间不足以填写完整信息（例如，您有多个曾用名），可以在此部分或另附纸张提供补充信息。如果另附纸张，请确保每张纸上都注明您的姓名、A号码（如有），以及对应的页码、部分和项目编号 ³。

第三章：避免常见错误，加速申请进程

除了在填写表格时注意细节，以下是一些能够帮助您避免常见错误、从而可能加速EAD申请处理的通用建议：

3.1 确保信息准确且一致

所有在I-765表格上填写的信息，特别是姓名、出生日期、A号码等，必须与您提交的其他移民文件和身份证明文件上的信息完全一致 ¹。任何不一致都可能引发RFE（补件通知）或延误 ²⁴。

3.2 使用最新版本的表格

再次强调，务必从USCIS官网下载并使用最新版本的I-765表格 ¹。

3.3 完整填写，勿留空白

除非官方说明指明可以留空，否则请完整回答所有适用的问题。如果不适用，可以填写 “N/A”（Not Applicable）；如果答案是数字零，则填写 “None” 或 “0” ¹。不完整的表格是导致延误的常见原因 ¹。

3.4 签名和日期至关重要

确保在Part 4 (Applicant’s Signature) 亲笔签名并填写日期 ¹。

3.5 正确支付申请费

• 查询费用： EAD申请通常需要支付申请费。费用标准可能会发生变化，请务必在USCIS官网的 “Fee Schedule” (G-1055表格) 页面查询最新的I-765申请费 ³。某些特定类别（如首次申请庇护EAD）可能免除费用 ²⁸。截至2025年3月，H4 EAD申请费为邮寄$520美元，在线$470美元 ¹⁷，而一般I-765申请费为$470美元 ²⁷（若与I-485同时提交，费用可能为$260美元 ²⁶）。
• 支付方式： 通常可以通过支票、汇票或信用卡（使用G-1450表格）支付 ³。支票或汇票应支付给 “U.S. Department of Homeland Security” ³。
• 费用豁免： 如果您符合特定经济困难标准，可以申请费用豁免。需提交Form I-912, Request for Fee Waiver，并附上相应的证明材料 ³。
• 常见错误： 支付金额不正确，或支付方式不符合要求 ¹。

3.6 提交所有必需的支持性文件

根据您的EAD资格类别，确保提交了所有必需的支持性文件 ³。缺少关键文件是导致RFE的主要原因之一 ²⁴。建议创建一个文件清单，逐项核对。所需文件通常包括身份证明、当前移民身份证明、资格类别证明、照片等 ³。

3.7 正确邮寄申请包裹

• 邮寄地址： I-765表格的邮寄地址因您的资格类别和居住地而异。请务必在USCIS官网的 “Direct Filing Addresses for Form I-765” 页面查找适用于您情况的正确邮寄地址 ²。
• 邮寄方式： 建议使用可追踪的邮寄方式（如USPS Certified Mail with return receipt, FedEx, UPS），以便确认USCIS已收到您的申请 ⁷。
• 整理包裹： 可以考虑在申请材料首页附上一封Cover Letter（附信），列出包裹内的所有文件，方便移民官审阅 ²⁴。按照官方说明的顺序整理文件 ⁴。

3.8 保留完整副本

在邮寄您的申请包裹之前，务必为所有提交的文件（包括表格、支持性文件、支票/汇票副本等）制作并保留一套完整的复印件，以备后续查询或需要 ⁸。

第四章：提交申请之后

提交I-765申请后，您通常会：

1. 收到收据通知 (Receipt Notice): USCIS收到您的申请后，通常会在几周内向您邮寄一份Form I-797C, Notice of Action（收据通知），确认已收到您的申请并分配了一个唯一的案件号码（Receipt Number）¹⁹。您可以使用此案件号码在USCIS官网在线查询案件状态 ¹³。
2. 生物识别预约 (Biometrics Appointment，如适用): 某些EAD申请类别可能需要您前往指定的USCIS申请支持中心（ASC）进行指纹采集、拍照和签名 ³。您会收到单独的预约通知。
3. 可能的补件通知 (Request for Evidence, RFE): 如果USCIS认为您的申请材料不完整或需要更多信息，他们会向您邮寄一份RFE ²⁴。RFE会明确说明需要补充哪些文件或信息，并设定回复的截止日期 ²⁴。务必在截止日期前完整回复RFE。
4. 等待审理结果 (Decision): USCIS审理完毕后，会将最终决定（批准或拒绝）邮寄给您 ¹⁴。如果批准，您很快会收到EAD卡 ³⁴。

处理时间： EAD的处理时间因资格类别、服务中心的工作量以及案件的具体情况而有很大差异 ³⁴。截至2025年3月，I-765的当前平均处理时间约为1.9个月 ³²，但根据不同来源和具体情况，也可能在4到7个月之间 ¹，甚至更长，尤其是在特定服务中心或针对特定类别时 ¹。您可以USCIS官网查询您所在类别和对应服务中心的预估处理时间 ¹。

结论

准确无误地填写I-765表格是成功获得EAD的关键。通过仔细遵循本指南的步骤，注意常见的错误点，并提前做好充分准备，您可以显著提高申请的质量，减少不必要的延误，从而更快地获得在美国合法工作的许可。

请记住，本指南提供的是一般性信息。由于移民法规的复杂性和个体情况的差异，如果您在申请过程中遇到任何疑问或复杂情况，强烈建议咨询经验丰富的移民律师，以获得针对您个人情况的专业法律建议。祝您的EAD申请一切顺利！